Polityka Prywatności i Polityka Cookies

W trosce o bezpieczeństwo powierzonych nam danych opracowaliśmy wewnętrzne procedury i zalecenia, które mają zapobiec udostępnieniu danych osobom nieupoważnionym. Kontrolujemy ich wykonywanie i stale sprawdzamy ich zgodność z odpowiednimi aktami prawnymi – ustawą o ochronie danych osobowych, ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną, a także wszelkiego rodzaju aktach wykonawczych i aktach prawa wspólnotowego.

 

1. Definicje

a. Administrator / My – IGP Polska Sp. z o.o. Sp. k. z siedzibą w Poznaniu, ul. Wyspiańskiego 43, 60-751 Poznań, wpisany do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerami: KRS: 0000506229, NIP: 7792421412, REGON: 302751244; e-mail: [email protected]

b. RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.

c. Strona – strona internetowa prowadzony przez Administratora pod adresem: igp-polska.pl

d. Użytkownik / Ty – każda osoba fizyczna odwiedzająca Stronę lub korzystająca z jednej albo kilku usług czy funkcjonalności opisanych w Polityce.

 

2. Co robimy z Twoimi danymi?

Gdy przeglądasz Stronę, automatycznie otrzymujemy twój adres IP, który dostarcza nam informacji na temat Twojej przeglądarki i Twojego systemu operacyjnego.  Na naszych stronach podmioty trzecie zamieszczają informacje w formie plików cookies (tzw. ciasteczek) i innych podobnych technologii na Twoim urządzeniu końcowym (np. komputerze, smartfonie). To nasi partnerzy z którymi stale współpracujemy, aby dostosować do Twoich potrzeb i zainteresowań reklamy na naszych i ich stronach, a także usługi, które dostarczamy my i nasi partnerzy.

Gdy korzystasz z usługi przesłania formularza kontaktowego, przetwarzamy podane przez Ciebie dane takie jak imię, nazwisko, adres e-mail, temat, województwo, powiat oraz dane podane w treści wiadomości. Dane te przetwarzane są przez nas zgodnie z niniejszą Polityką Prywatności w celu kontaktu z Użytkownikiem.

Wszelkie dane osobowe przetwarzane są na podstawie wyrażonej przez Ciebie zgody oraz w przypadkach, w których przepisy prawa upoważniają Administratora do przetwarzania danych osobowych.

 

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe wszystkich Użytkowników korzystających z Strony (w tym adres IP lub inne identyfikatory oraz informacje gromadzone za pośrednictwem plików cookies), przetwarzane są przez nas:

a. w celu świadczenia usług drogą elektroniczną w zakresie udostępniana Użytkownikom treści gromadzonych na Stronie – wówczas podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania do wykonania świadczeń (art. 6 ust. 1 lit b RODO);

b. w celu ewentualnego ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed nimi – podstawą prawną przetwarzania jest nasz uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit f RODO);

c. w celach analitycznych i statystycznych, a także archiwalnych – wówczas podstawą prawną przetwarzania jest nasz uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit f RODO) polegający na prowadzeniu analiz aktywności Użytkowników, a także ich preferencji w celu poprawy stosowanych funkcjonalności i świadczonych usług;

Aktywność Użytkowników na Stronie, w tym dane osobowe, są rejestrowane w logach systemowych (specjalnym programie komputerowym służącym do przechowywania chronologicznego zapisu zawierającego informację o zdarzeniach i działaniach dotyczących systemu informatycznego służącego do świadczenia usług przez Administratora). Zebrane w logach informacje przetwarzane są przede wszystkim w celach związanych ze świadczeniem usług. Przetwarzamy je również w celach technicznych, administracyjnych, na potrzeby zapewnienia bezpieczeństwa systemu informatycznego oraz zarządzania tym systemem – w tym zakresie podstawą prawną przetwarzania jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Dane mogą być przetwarzane również przez podmioty zewnętrzne, których linki do bezpośrednich serwisów znajdują się na Stronie (np. w przypadkach wskazanych w pkt 4 Polityki). Jako Administrator jesteśmy zobowiązani poinformować, iż przetwarzanie danych w odrębnych serwisach odbywa się na podstawie ich własnych regulaminów oraz polityk prywatności.

 

4. Kontakt z Administratorem przez Media Społecznościowe

W przypadku chęci nawiązania kontaktu z Administratorem (np. w celu zadania pytania dotyczącego oferty Administratora) możesz wysłać wiadomość lub dodać komentarz za pośrednictwem komunikatorów dostępnych w mediach społecznościowych, np. przez Facebook czy Instagram. Wysłanie wiadomości możliwe jest po skierowaniu jej do profilu prowadzonego przez Administratora (linki do profili umieszczone zostały na Stronie):

a. Facebook (https://pl-pl.facebook.com/igppolskapl/

b. Instagram (https://www.instagram.com/igp_polska/)

c. YouTube (https://www.youtube.com/c/IGPPolska)

Otrzymując wiadomość, przetwarzamy wszelkie dane podane przez Ciebie (jako nadawcę wiadomości) dobrowolnie w ramach własnego profilu w mediach społecznościowych oraz w samej wiadomości. Podmiotem współprzetwarzającym dane jest Meta Platforms Irleand Limited, zgodnie z regulaminem wewnętrznym poszczególnego serwisu społecznościowego. Użytkownik zobowiązany jest do zapoznania się z polityką prywatności lub regulaminem tych stron.

 

5. Kim mogą być odbiorcy danych osobowych?

Zewnętrzni dostawcy, z usług których korzystamy będą gromadzić, używać i ujawniać Twoje dane jedynie w celu koniecznym do dostarczenia usług, które nam świadczą.

Administrator informuje Użytkowników, że poza przypadkami wskazanymi powyżej powierza przetwarzanie danych osobowych następującym podmiotom:

W ramach EOG:

W ramach Strony, dane Użytkownika są przetwarzane przez podmioty współpracujące z Administratorem, które zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE zobowiązane są do przestrzegania analogicznych do zawartych w Polityce wysokich standardów prywatności.

a. Meta Platforms Irleand Limited (adres siedziby: 4 Grand Canal Place, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Dublin, Irleand) – dostarczający rozwiązanie Facebook Pixel służące do monitorowania ruchu strony. Zbierane dane mogą umożliwiać identyfikację konkretnej osoby, a więcej informacji o standardach prywatności narzędzia dostępne jest pod linkiem https://developers.facebook.com/docs/privacy/.

b. WEBTOM sp. z o.o. (adres siedziby: ul. Wenedów 6E/1U 64-920, Piła, Wielkopolskie) – hostingodawca Strony. Więcej informacji o standardach prywatności narzędzia dostępne jest pod linkem: https://webtom.pl/polityka-prywatnosci/.

c. Google Ireland Limited (adres siedziby: Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Grand Canal Dock, Dublin 4, D04 V4X7, Irlandia) – dostarczający rozwiązanie Google Analytics, wykorzystywane w celach markteingowych Strony, w tym m.in. służące do monitorowania ruchu strony. Zbierane dane co do zasady uniemożliwiają identyfikację konkretnej osoby, a więcej informacji o standardach prywatności narzędzia dostępne jest pod linkiem www.google.com/intl/pl/policies/privacy/partners/. Ponadto korzystając z poniższego linku: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout istnieje możliwość wyłączenia aktywności mierzonej przez Google Analytics.

 

6. Zgoda na cookies

Pliki cookies (ciasteczka) są to niewielkie informacje tekstowe w postaci plików tekstowych, wysyłane przez serwer i zapisywane po stronie osoby odwiedzającej naszą Stronę (np. na dysku twardym komputera, laptopa, czy też na karcie pamięci smartfona – w zależności z jakiego urządzenia korzysta odwiedzający naszą Stronę). Więcej informacji na temat plików cookies można uzyskać na stronie www.allaboutcookies.org.

Standardowo większość przeglądarek internetowych dostępnych na rynku domyślnie akceptuje zapisywanie plików cookies. Każdy ma możliwość określenia warunków korzystania z plików cookies za pomocą ustawień własnej przeglądarki internetowej. Oznacza to, że można np. częściowo ograniczyć (np. czasowo) lub całkowicie wyłączyć możliwość zapisywania plików cookies – w tym ostatnim wypadku jednak może to mieć wpływ na niektóre funkcjonalności Strony.

Wykorzystujemy cookies do zidentyfikowania sesji przeglądarki, co umożliwia korzystanie z funkcji Strony. Korzystanie z technik ciasteczek nie pozwala na pobieranie jakichkolwiek danych osobowych i adresowych ani żadnych informacji poufnych z jego komputera. Kategorie plików cookie wykorzystywane przez Stronę obejmują:

a. Analitykę – pliki cookie analityczne pozwalają na udoskonalanie Strony poprzez zbieranie informacji statystycznych i raportowanie o sposobie wykorzystania strony przez Użytkowników (dotyczą: Google Analytics),

b. Marketing – pliki cookie marketingowe służą do śledzenia aktywności użytkowników na Stronie w celu dostarczania spersonalizowanych i relewantnych komunikatów reklamowych (dotyczą: Piksel konwersji Facebooka, Systemu reklamowego Google Ads),

c. Niezbędne Pliki Cookie – niektóre pliki cookie są niezbędne do zapewnienia podstawowe funkcjonalności Strony. Bez tych plików cookie strona nie będzie funkcjonować prawidłowo. Te pliki cookie są włączone domyślnie i nie można ich dezaktywować.

Ogólnie cookies stosowane są do następujących celów: zachowanie bezpieczeństwa usług i zapobiegania oszustwom, ułatwienia wydajności Strony, rejestracja wizyt do celów marketingowych i statystycznych, korzystanie z funkcji społecznościowych, wspieranie personalizacji stron internetowych (np. zapisywania ustawień języka). Pliki cookies mogą być również wykorzystywane i zamieszczane przez współpracujących partnerów – podlegają wówczas politykom cookie lub politykom prywatności zamieszczających je podmiotów.

Zakres oraz cel gromadzenia danych, oraz droga kontaktu i realizacji praw czy dokonania ustawień zapewniających ochronę prywatności zostały opisane w polityce prywatności poszczególnych partnerów.

Wyrażasz zgodę na przetwarzanie informacji zawartych w plikach cookies poprzez wyrażenie zgody udzielanej podczas pierwszego wejścia na Stronę w ramach wyświetlanego okna. Użytkownik może zgodzić się na przetwarzanie wszystkich danych lub tylko tych, które są niezbędne w celu prawidłowego wyświetlania Strony.

Użytkownik, który nie chce wykorzystywania ciasteczek w opisanym powyżej celu w każdej chwili może usunąć je ręcznie. Szczegółowe informacje na temat zmiany ustawień dotyczących plików cookies oraz ich samodzielnego usuwania w najpopularniejszych przeglądarkach internetowych dostępne są w dziale pomocy przeglądarki.

 

7. Okres przetwarzania danych

Okres przetwarzania danych zależy od rodzaju świadczonej usługi i celu przetwarzania. Co do zasady dane przetwarzane są przez czas świadczenia usługi, do czasu wycofania wyrażonej zgody lub zgłoszenia skutecznego sprzeciwu względem przetwarzania danych w przypadkach, gdy podstawą prawną przetwarzania danych jest uzasadniony interes Administratora.

Treść korespondencji może podlegać archiwizacji, a określenie z góry jednoznacznego terminu jej usunięcia nie jest możliwe (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Możesz domagać się przedstawienia historii korespondencji, jaka była prowadzona z nami (jeżeli podlegała archiwizacji), jak również domagać się jej usunięcia, chyba że jej archiwizacja jest uzasadniona z uwagi na nasze nadrzędne interesy, np. obrona przed potencjalnymi roszczeniami.

 

8. Twoje uprawnienia

Tobie jako Użytkownikowi przysługuje prawo:

a. dostępu do treści danych oraz żądania ich sprostowania,

b. usunięcia danych,

c. ograniczenia przetwarzania,

d. prawo do przenoszenia danych,

e. prawo wniesienia sprzeciwu względem przetwarzania danych,

f. prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa

W zakresie, w jakim dane przetwarzane są na podstawie zgody, można ją wycofać w dowolnym momencie, kontaktując się z nami np. na adres mailowy: [email protected].

Masz prawo zgłoszenia sprzeciwu względem przetwarzania danych dla celów marketingowych, jeśli przetwarzanie odbywa się w związku z naszym uzasadnionym interesem, a także – z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją Użytkownika w innych przypadkach (np. w związku z realizacją celów analitycznych i statystycznych).

 

9. Kontakt

Kontakt z Administratorem jest możliwy:

a. listownie pod adresem: ul. Bydgoskich Przemysłowców 6/112, 85-862 Bydgoszcz

b. poprzez e-mail: [email protected]

c. telefonicznie: +48 52 333 8 007 w dni robocze w godzinach pracy 8:00-16:00

Wszelkie wnioski, pytania i żądania związane z przetwarzaniem danych osobowych powinny być kierowane na adres korespondencyjny administratora: IGP Polska Sp. z o.o. Sp. k., ul. Bydgoskich Przemysłowców 6/112 85-862 Bydgoszcz z dopiskiem „IOD” lub e-mail: [email protected] z tematem wiadomości: „IOD”.

Wierzymy, że powyższe usprawnienia są dla Państwa zrozumiałe i czytelne oraz przyczynią się dla możliwości jeszcze lepszego świadczenia serwisu naszych usług dla Państwa.

 

10. Zmiany Polityki

Polityka jest na bieżąco weryfikowana i w razie potrzeby aktualizowana. Aktualna wersja Polityki została przyjęta i obowiązuje od 08.05.2024 r.